제품의 기대수요를 산출하는 제품수요분석은 영업부서로부터 수요예측정보를 받아, 주 단위로 실행한다. 제품 재주문량 결정은 영업부서 외부 대리점의 제품요청서나 주별 제품수요분석 업무에서 작성된 예측 제품수요를 토대로 실행된다.
각 창고의 유효재고는 현 재고와 현 할당량과 특펼한 제품주문을 고려하여 결정한다. 이 알고리즘에서 주문이 필요하다고 나타나면 주문량을 창고에 할당하기 위하여 또 다른 알고리즘을 이용한다.
제품 재주문량 결정 과정을 단계별로 정리하면 다음과 같다.
주문발주는 공급사가 정하고 품목, 가격과 공급자 조건에서의 할인율을 적용하여 공급사에 주문을 낸다. 한 공급자에 대한 모든 주문은 하나의 주문서로 작성한다. 매 주말에 주문서를 선정된 공급자에게 보내면, 이후 주문에 대한 처리는 납품영역의 일이다. 주문된 제품들은 적시에 납품되도록 철저히 관리되어야 한다.
주문발주 활동을 단계별로 기술하면 다음과 같다.
주문통제는 공급자에게 발주한 주문을 모니터하기 위한 것으로, 각 구매주문에 대하여 공급자가 납기 내에 주문량을 납품하도록 철저히 관리한다. 이작업은 매일 아침 실행된다.
각 구매주문 품목에 대하여 총 주문량 대 납품량을 비교한다.
만약 납기일이 지나도 일부 품목이 납품되지 않으면, 후속조치를 위하여 그 구매주문에 표시를 한다. 주문 후속조치는 모든 납기 지연 주문에 대하여 후속조치를 하기 위한 것으로, 기한이 지난 주문 건을 위해 공급자를 접촉한다. 납기가 지연되면 공급자를 접촉하여 변경된 납기일자를 기록하지만 납기 지연된 일자는 처음 납기일자를 계산한다(이 주문에 대하여 공급자를 접촉한 최근의 일자에서 5일이 경과되었을 때, 주문이 완료된 건에 대해서는 1년 경과 시 월 단위로 삭제 처리한다).